Gastos de trabalho para os self employed

Como a declaração de renda é enviada uma vez por ano, fica fácil perder o controle dos gastos edas notas fiscais e também esquecer do que podemos deduzir como gastos ou não. Lembre-se que é sua responsabilidade de guardar as notas por 6 anos, caso haja uma investigação do HMRC.

As regras do HMRC são bastantes complexas e baseadas na confiança e razão dos gastos declarados.

Os self employed podem declarar os gastos que eles tiveram que foram diretamente relacionados com o trabalho. Às vezes os gastos são misturados com os gastos pessoais, como por exemplo a conta do telefone por mês. Neste caso, o HMRC deixa você colocar a parte correspondente gasta com o seu negócio.

Gastos que podem ser declarados:

• Business Mileage: Se você usa o carro para trabalhar em lugares temporários, o HMRC permite você colocar:

Primeiras 10000 milhasAcima de 10000 milhas

Car/Vans£0.45£0.25

Motos/scooters £0.24£0.24

• Acomodação quando viaja a trabalho: O custo de hotéis quando se viaja a negócios são gastos de empresa. Sempre que este gasto seja razoável e não abusivo.

• Serviços profissionais: Gastos com o contador, advogado, especialista em RH, são alguns exemplos de gastos que podem ser considerados na declaração.

• Custo de escritório: Aluguel, council tax do escritório e as contas de água, luz são considerados gastos sempre que o escritório não seja na sua residência.

• Uso da residência como escritório: O HMRC tem 2 opções para os self employeds que trabalham desde casa: A opção mais simples é a tabela fixa baseada no número de horas trabalhadas em casa e a segunda opção é mais complexa e se baseia no cálculo da proporção do custo da casa usado para levar o seu negócio.

• Telefone e Internet: Caso o telefone e a internet seja usado exclusivamente para o negócio, 100% poderá ser declarado. Caso o usado para ligações pessoais, a parte proporcional do negócio terá que ser calculada.

• Marketing, website e panfletos: 100% desses gastos podem ser declarados. São gastos diretamente relacionados a divulgação do seu negócio.

• Matéria prima, ferramentas de baixo custo e/ou produtos para revenda: São considerados gastos para produzir o produto a ser vendido. As ferramentas de baixo custo podem entrar como gastos, as ferramentas de custo mais alto são consideradas compra de “ativos”e portanto devem ser incluídos como “capital allowance,” que será a matéria da próxima edição.

Sempre procure o aconselhamento de um contador profissional para não errarem no cálculo dos gastos. Isso é super importante para evitar pagar mais imposto do que o necessário e também para que você não tenha problemas com o taxman caso coloque mais gastos do que o permitido pelo HMRC.