Depreciação
Quando iniciamos um negócio quanto mais conhecimento temos, melhor se torna a toma de decisões. Esse conhecimento garante vantagens, e é uma ferramenta essencial para tornar as decisões mais produtivas visando o crescimento do negócio.
Hoje vou explicar sobre a importância da depreciação. A depreciação afeta seus resultados financeiros, sua conta de impostos e o valor de seus negócios. Essas são três boas razões para aprender o que é depreciação e como funciona.
O que é depreciação?
Depreciação é o que acontece quando um ativo comercial perde valor com o tempo. Um computador de trabalho, por exemplo, se deprecia gradualmente de seu preço de compra original até £ 0 à medida que avança em sua vida produtiva.
Existem técnicas para medir o valor decrescente desses ativos e mostrá-lo nos livros de sua empresa. Esta área da contabilidade pode ficar complexa, por isso é uma boa ideia trabalhar com um profissional.
Objetivo da depreciação: 2 funções principais
1. Depreciação como despesa (custo de fazer negócios)
Para entender o quão lucrativo é o seu negócio, você precisa saber todos os seus custos. A depreciação é um desses custos porque os ativos que se desgastam precisam ser substituídos.
A contabilidade de depreciação ajuda você a descobrir quanto valor seus ativos perderam durante o ano. Esse número precisa ser listado em seu relatório de lucros e perdas e subtraído de sua receita ao calcular o lucro. Se você não levar em conta a depreciação, vai subestimar seus custos e pensar que está ganhando mais dinheiro do que realmente ganha.
2. Avaliação do seu negócio (depreciação no balanço)
À medida que os ativos perdem valor, sua empresa também perde. Uma transportadora com caminhões velhos pode não valer tanto quanto uma transportadora com caminhões novos, por exemplo. Seus ativos são listados em seu balanço, no que é chamado de registro de ativos fixos. Certifique-se de atualizar o registro sempre que calcular a depreciação. Também vale a pena lembrar que os ativos costumam ser usados para garantir empréstimos. À medida que seu valor diminui, eles oferecem menos segurança e pode ser mais difícil para você obter financiamento.
O que pode ser depreciado?
Embora a maioria das despesas comerciais seja dedutível de impostos, nem todas são depreciáveis. Existe uma diferença. Consumíveis como artigos de papelaria podem ser deduzidos do imposto, mas você deve reivindicá-los no ano em que os comprou. Para a maioria das empresas, apenas os ativos fixos podem ser depreciados.
Estimar quanto tempo o ativo irar durar
Para depreciar um ativo, você deve primeiro estimar sua vida útil. Um computador pode durar apenas três anos. Um forno em uma fábrica pode durar 30.
O valor de um ativo pode ser ajustado para zero a qualquer momento se for perdido, roubado ou danificado. Ele também pode ser vendido, negociado ou combinado em um novo ativo.
Métodos de cálculo da depreciação
Você também precisa decidir como o valor de um ativo diminuirá ao longo de sua vida útil. Ele perderá a maior parte de seu valor no início ou perderá valor na mesma taxa todos os anos? Existem muitos métodos diferentes de cálculo da depreciação e alguns deles são bastante complexos. Três dos mais comuns são:
- Depreciação linear
Segundo esse método, o ativo deprecia o mesmo valor todos os anos, até atingir o valor zero. Por exemplo, um ativo que deve durar cinco anos seria depreciado por um valor fixo, por 5 anos, até chegar ao valor £0.
- Diminuição da depreciação do valor
Sob a depreciação do valor decrescente, um ativo perde uma porcentagem maior de seu valor nos primeiros anos. Essa taxa de depreciação diminui gradualmente à medida que o tempo passa.
- Depreciação de unidades de produção
A vida útil de alguns ativos é melhor medida pelo trabalho que fazem do que pelo tempo de serviço. Por exemplo, uma máquina de embalagem pode embalar um certo número de produtos. Você pode depreciar esses ativos com base no uso, em vez de na idade.
A depreciação não precisa ser complexa. A maioria das empresas simplesmente adota um método de depreciação e depois de configurado em seu software de contabilidade, o processo é automático e simples.
por: Catalina Delgado
Contadora registrada no HMRC trabalhando com empresas autônomas e limitadas.
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